Prowadzenie własnej działalności jest niezwykle odpowiedzialnym zajęciem, które niesie ze sobą ryzyko, że wydatki przewyższą przychód. Taka sytuacja bardzo często ma miejsce w początkowym stadium rozwoju własnej firmy, dlatego też ważne jest, by na początku szczególnie ekonomicznie rozporządzać budżetem. Jeśli więc będziemy brać pod uwagę rozliczenia z zakresu księgowości i rachunkowości, lepiej nie podejmować tutaj pochopnych decyzji. Wydawać by się mogło, że zatrudnienie księgowego to dobry pomysł, ponieważ cały czas będziemy z nim w kontakcie i dokładnie będzie mógł znać wszystkie nasze dokumenty. Poza tym będzie się on wyłącznie do naszej dyspozycji, więc nawet gdy coś nagłego wypadnie, co trzeba będzie w krótkim terminie ująć w księgach rozchodu i przychodu, nie będzie z tym najmniejszego problemu. Jednak taka osoba to ogromny wydatek, ponieważ płacimy jej za cały miesiąc pracy, a nie za dokonanie wyliczeń określonej liczby dokumentów.
Możemy jeszcze wziąć pod uwagę samodzielną księgowość, która jest zdecydowanie najbardziej ekonomiczna. Trzeba pamiętać jednakże o tym, że zakładając firmę będziemy mieć wiele innych spraw na głowie, którym będzie warto poświęcić swój czas w pierwszej kolejności. Tak więc najlepszym wyjściem może być biuro księgowe, które jest stosunkowo niedrogie, a będzie w stanie zrealizować dla nas szereg różnego rodzaju wyliczeń, czy zestawień. Jak będziemy mogli zauważyć, biuro rachunkowe oferuje kompleksowy zakres świadczenia swoich usług i w dodatku może nas reprezentować w Urzędzie Skarbowym, czy w ZUS. W ten sposób zaoszczędzimy swój czas i środki finansowe, ponieważ nie będziemy musieli przeznaczać dodatkowych środków na dojazd do takich instytucji. Do biura rachunkowego także nie trzeba będzie dojeżdżać osobiście, ponieważ coraz częściej wystarczy przesłać swoje dokumenty drogą elektroniczną. Są one tak samo honorowane, jak ich postać w tradycyjnej formie, a my możemy poświęcić tylko 5 minut zamiast na przykład 30 na dostarczenie papierów, niż na przykład 30.